Planlæg studentertursruten

Inden du begynder

For at planlægge ruten skal du have Vownen-appen installeret og en konto oprettet. Det tager under to minutter. Herefter opretter du en ny tur med klassens navn og turens dato, og du er klar til at tilføje stops.

Du behøver ikke have alle adresser klar fra starten. Du kan tilføje og redigere stops helt frem til I kører — og appen genberegner ankomsttiderne automatisk hver gang du ændrer noget.

Tilføj stops manuelt

Det enkleste udgangspunkt er at tilføje stops ét for ét. Du søger på adressen (gade og husnummer), og appen geocoder automatisk til GPS-koordinater. Du angiver herefter:

• Et navn på stopet, fx elevens navn eller adressens kaldenavn
• Den planlagte ankomsttid eller varighed ved stopet
• Eventuel menu — hvad der serveres ved dette stop

Appen viser det tilføjede stop på kortet og beregner straks den forventede køretid fra forrige stop.

Importer en hel stopliste

Har du allerede en stopliste i et regneark eller på papir, er import den hurtigste vej. Vownen understøtter tre importformater:

• CSV-fil — eksporter fra Excel eller Google Sheets med kolonner for navn og adresse. Vownen matcher kolonnenavnene automatisk.
• PDF-fil — upload en PDF og appen forsøger at udtrække adresser fra teksten. Fungerer bedst med tekstbaserede PDFer.
• Kamerascan — ret kameraet mod en printet liste. Appen anvender OCR til at læse adresserne og viser en forhåndsvisning til godkendelse inden stops gemmes.

Efter import får du en oversigt over alle fundne adresser. Her kan du rette eventuelle fejl, fjerne dublikater og bekræfte inden de tilføjes til ruten.

Juster rækkefølgen

Stops kan trækkes og slippes i den ønskede rækkefølge direkte i appen. Ankomsttiderne genberegnes automatisk hver gang du ændrer rækkefølgen, så du altid ser den korrekte plan.

Automatisk ruteoptimering

Har du mange stops og er usikker på den optimale rækkefølge, kan Vownen beregne den korteste rute for dig. Optimering-funktionen bruger faktiske vejnetsdistancer — ikke fugleflugtslinje — og sorterer alle stops i den rækkefølge, der minimerer den samlede køretid.

Et enkelt tryk er alt der kræves. Appen præsenterer den optimerede rækkefølge og genberegner alle ankomsttider. Du kan altid fortryde og gå tilbage til din oprindelige rækkefølge.

Ankomsttider og forsinkelseshåndtering

Alle ankomsttider i Vownen er beregnet ud fra faktiske vejnetsdistancer og gennemsnitlige kørehastigheder i bymiljø. Varigheden ved hvert stop tages med i beregningen.

Under selve kørslen opdaterer appen løbende ankomsttiderne baseret på GPS-positionen og den faktiske kørselstid. Kører I forsinket fra et stop, justeres de efterfølgende tider automatisk — og familierne ser de opdaterede tider i realtid på delelinket.

Del ruten med chauffør og familier

Når ruten er klar, genererer Vownen to links: ét til familierne og ét til chaufføren. Chaufføren åbner sit link og ser en kortvisning med næste stop, afstand og nedtælling til planlagt afgang. Ingen app kræves.

Klar til at komme i gang? Se hvad Vownen kan som helhed, eller hent appen direkte.